******有限公司

******有限公司档案整理移交项目》服务机构竞争性比选邀请函

一、业主单位情况

******集团）公司下属的停产企业、破产企业、关闭企业托管平台，注册资本伍佰万元人民币，主要经营业务范围：从事授权范围内的国有资产经营、资本运营、资产托管、************集团办公楼三楼。

二、项目名称及基本情况

1、项目名称：

   ******有限公司档案整理移交项目》。

2、基本情况：

******有限公司（******有限公司吸收******街道凤栖沱社区，法定代表人刘伟，统一社会信用代码为************46。经营范围：墙体材料机械、建筑材料（不含危险化学品）、装饰材料（不含危险化学品）、机制砖、彩色水磨石、塑料编织袋、装饰玻璃。

按照有关规定，拟将海州公司1951年3月成立以来的档案全部委托第三方机构按照要求整理及数字化后，移交给重庆市档案馆。在询价过程中，经各参与单位共同查看，确认需要整理移交的档案数量大约为会计凭证4000卷、报表和账本500卷、文书档案1500卷、工资表100卷。

    ******集团办公楼三楼，查看现场联系人杨灿，电话：******，******。

三、服务内容及要求

全程承包，含整理、数字化扫描、运输并提供相关耗材，直到重庆市档案馆全部接收为止，时间不超过12个月（签订合同之日起算）。全部移交给重庆市档案馆后，凭档案馆出具的正式接收文件7日内一次性支付全部服务报酬。

对中选后弃标、没有按时移交给档案馆的单位将纳入违约名单；在规定时间未全部移交档案的，应向邀请方赔偿中标价20%的违约金；签订合同之日起一年内未全部移交给重庆市档案馆的，邀请方有权解除合同，另行委托第三方处理，对已完成的工作量不支付任何费用。

四、对服务单位的要求

    1、 服务单位必须具有市场监督管理部门核发的有效营业执照，必须是与重庆市档案局建立了工作联系机制的档案服务企业，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目（相关资质复印件加盖公章）。

   2、 服务单位必须具备省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”的“涉密档案数字化加工”类乙级及以上资格，外地企业需同时提供在重庆市保密局登记备案证明（相关资质复印件加盖公章，签订合同时出具原件备查）。

   3.、拥有档案专业中级以上职称技术人员（馆员或研究馆员）的机构。

五、报价文件制作要求

1、营业执照复印件、档案服务资质证复印件、档案专业技术人员证明材料。

2、报价函（含耗材费用和运输费用）。

3、档案公司的基本情况介绍、服务团队介绍和服务方案。

以上材料均须加盖公章，并做好报价文件的密封工作。

六、报价文件送交地点

******集团办公楼三楼资产公司。邮编：401121。

七、报价文件截止时间

    正式报价截止时间：2024年9月20日14:30前现场递交，或者于2024年9月20日14:30前以特快专递送达。

八、中标单位的确定

收到的所有报价文件，由评审组当众打开。在所有报价单位中，由评审组按照确定的原则，评选确定中选单位。根据前期询价结果，本项目服务费最高限价为 ￥250000.00 元（大写人民币贰拾伍万元整，含耗材费用和运输费用等一切费用）；参选单位可以全程旁听评选过程，也可以递交报价文件后离开。本次评选的结果，我们将在公司网站上公示。为方便联系，请各参选单位在报价函后面备注联系方式。

附件：报价函模板

             ******有限公司

               2024年9月9日

（业务咨询：刘伟，联系电话：******，******；杨灿，联系电话：******, ******，报价函收件人：黄莉，联系电话：******）

附件：

************有限公司档案整理移交项目》服务机构竞争性比选邀请函.docx