******大学美食文化节舞台租赁和设计”进行采购，现邀请满足本项目要求的服务商参与报价。
一、项目基本情况
******大学美食文化节舞台租赁和设计
（二）项目编号：czyhq24-fw-gw-639
（三）项目控制价：30000.00元（大写人民币：叁万元整）
（四）采购方式：询价采购
（五）服务内容:详见附件2.项目清单。
二、供应商资格要求
本次采购实行资格后审，供应商应具备以下条件：
（一）供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）本项目禁止分包、转包，不接受联合体报价。
三、商务要求
（一）时间要求：
1.租赁时间：2024年11月4日-11月5日
2.搭建时间：接采购人通知后，1 天内完成搭建。
3.撤除时间：以采购人通知为准，按甲方要求将展台撤除并将场地恢复原状，撤除时间不超过1 天。
******大学温江校区
（三）付款方式：项目实施完毕并验收合格后，自采购人收到成交供应商出具合法有效完整的等额完税发票之日起15日历天内，向成交供应商支付合同总金额的100%的价款;如采购人收到发票之日早于验收合格之日，则自最终验收合格之日起15个日历天付款。
（四）验收标准和方法：相关货物到达现场后，按照项目清单要求的材质、尺寸完成项目的设计及会场布展进行验收。
四、服务内容：
（一）舞台设计
1.主舞台设计
(1)背景墙：以中医药典籍风格画面为主，带有青春活力元素，中间悬挂主题标语。舞台两侧设计包含中药文化元素。
(2)舞台装饰元素：舞台两侧悬挂仿古医书卷轴，增添文化氛围。
(3)道旗：舞台旁边设置印有美食节主题文字的道旗。
(4)舞台特效气柱机：根据节目需要喷出高大醒目的气柱或烟雾，营造强大视觉冲击。
(5)荧光棒：配备不少于1000根足够数量的荧光棒供参与者使用，在晚间营造氛围感。
2.美食摊位区：在流动区域周围布置若干美食摊位，每个摊位根据提供的美食菜品单独命名。
3.互动打卡区：设置签名墙（打卡处）、打卡相框、气球花束打卡墙、kt 板立柱广告牌等，鼓励参与者拍照留念并分享至社交媒体。
（二）灯光与音响设计
1.灯光设计
(1)药材点缀灯光：舞台两侧中药材装饰灯光柔和，使用暖黄色光源，模拟药材在灯光下的温暖感。
(2)氛围灯光：根据节目内容设计不同氛围的灯光效果，养生类节目使用蓝绿色调，突出清新、健康感觉；现代舞蹈或学生活动增加舞台炫彩灯光，突出活泼热烈氛围，现场增加荧光笔1000支。
2.音响设计：采用环绕立体声效果，确保每位观众都能清晰听到节目内容。音效以中医药文化背景音乐为主基调，结合现代动感音乐，营造活力和温馨气氛。
（三）门头设计
设计与美食文化节主题背景相搭配的门头。
（四）服务要求
1.按照采购人要求设计和搭建舞台，确保舞台的美观度符合采购人要求，包括灯光、地毯、背景设置等。
2.对舞台的安全性负责，提供针对进场安装、完工撤离、搭建安全、用电安全等安全事项的单独安全预案。
3.配备活动灯光、音响相关负责人员。
4.设计方案及效果图（纸质版3份，电子版1份）同时交付并经采购人验收通过后，进行舞台搭建。
5.供应商向采购人提供的物料不得少于附件2.项目清单中的物料。
五、报价要求
（一）供应商报价不得高于控制价，报价以人民币为单位。报价金额包括但不限于舞台设计、舞台搭建、拆除费用、制作、物料运输、搭建、拆卸、搬运、保险、安装调试、培训、税费等相关的所有费用，采购人不再支付其他任何费用。
（二）供应商报价视为响应所有采购需求，供应商提供的服务不得负偏离采购人要求。
（三）本次采购不设置报名环节，实行现场报价，供应商在截止时间前按照要求提交报价文件至指定地点即为参与本项目。
（四）报价文件一式三份（正本1份，副本2份），密封和装订要求见附件1。
（五）报价文件递交截止时间：2024年10月28日10:00
******大学温江校区行政楼一会议室
（七）本次采购不接受邮寄的报价文件。
（八）不按报价要求进行报价的，视为无效报价。
六、入校报备要求
******大学保卫处”公众号，在进校前一天的16:00前，通过：综合服务/访客预约，录入访问对象“140815”，到访校区“温江校区”，填写事由【公司全名+舞台租赁】；填报：人员个人信息：姓名、证件号、联系方式、车牌号等相关信息，用于入校备案，未提前备案或备案信息与报名人不一致者，将不被允许进校。
七、采购活动终止
（一）报价文件接收截止时间止，递交响应文件的供应商不足三家的；
（二）满足资格要求的报价单位不足三家。
八、评审方法及定标方法
采购人将组织询价小组于2024年10月28日10:00按照最低评标价法对报价材料进行评定，从满足资格要求的报价单位中，按总报价金额从低到高，确定第一至第三成交候选供应商。如出现第一成交候选供应商不履约的情况，则成交候选供应商按顺序依次递补。如出现两个以上相同的最低报******大学后勤基建处官网通知公告栏发布。
九、合同授予
（一）采购人确定成交单位后，向成交人发送成交通知书。
（二）成交通知书是合同的组成部分，对采购人和成交人均具有法律约束力。
（三）采购人和成交人应当自成交通知书发出之日起7日内，根据采购文件和成交人的报价文件订立书面合同。成交人无正当理由逾期未签订合同的，采购人有权取消其成交资格。
十、低于成本价不正当竞争预防措施
询价小组认为报价供应商的报价明显低于其他通过资格性审查的供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，应当将其作为无效报价处理。
十一、其他
******大学后勤基建处官网以公告形式发布（******/hqjjc）。
******大学后勤基建处
3.地 址：成都市温江区柳台大道1166号
4.联系人：傅老师
5.联系电话：028-******
十二、附件
******大学美食文化节舞台租赁和设计—报价文件及格式.docx
附件2.项目清单.pdf
附件3.供应商质疑函范本.docx
终审：后勤基建处服务
一、项目基本情况
******大学美食文化节舞台租赁和设计
（二）项目编号：czyhq24-fw-gw-639
（三）项目控制价：30000.00元（大写人民币：叁万元整）
（四）采购方式：询价采购
（五）服务内容:详见附件2.项目清单。
二、供应商资格要求
本次采购实行资格后审，供应商应具备以下条件：
（一）供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）本项目禁止分包、转包，不接受联合体报价。
三、商务要求
（一）时间要求：
1.租赁时间：2024年11月4日-11月5日
2.搭建时间：接采购人通知后，1 天内完成搭建。
3.撤除时间：以采购人通知为准，按甲方要求将展台撤除并将场地恢复原状，撤除时间不超过1 天。
******大学温江校区
（三）付款方式：项目实施完毕并验收合格后，自采购人收到成交供应商出具合法有效完整的等额完税发票之日起15日历天内，向成交供应商支付合同总金额的100%的价款;如采购人收到发票之日早于验收合格之日，则自最终验收合格之日起15个日历天付款。
（四）验收标准和方法：相关货物到达现场后，按照项目清单要求的材质、尺寸完成项目的设计及会场布展进行验收。
四、服务内容：
（一）舞台设计
1.主舞台设计
(1)背景墙：以中医药典籍风格画面为主，带有青春活力元素，中间悬挂主题标语。舞台两侧设计包含中药文化元素。
(2)舞台装饰元素：舞台两侧悬挂仿古医书卷轴，增添文化氛围。
(3)道旗：舞台旁边设置印有美食节主题文字的道旗。
(4)舞台特效气柱机：根据节目需要喷出高大醒目的气柱或烟雾，营造强大视觉冲击。
(5)荧光棒：配备不少于1000根足够数量的荧光棒供参与者使用，在晚间营造氛围感。
2.美食摊位区：在流动区域周围布置若干美食摊位，每个摊位根据提供的美食菜品单独命名。
3.互动打卡区：设置签名墙（打卡处）、打卡相框、气球花束打卡墙、kt 板立柱广告牌等，鼓励参与者拍照留念并分享至社交媒体。
（二）灯光与音响设计
1.灯光设计
(1)药材点缀灯光：舞台两侧中药材装饰灯光柔和，使用暖黄色光源，模拟药材在灯光下的温暖感。
(2)氛围灯光：根据节目内容设计不同氛围的灯光效果，养生类节目使用蓝绿色调，突出清新、健康感觉；现代舞蹈或学生活动增加舞台炫彩灯光，突出活泼热烈氛围，现场增加荧光笔1000支。
2.音响设计：采用环绕立体声效果，确保每位观众都能清晰听到节目内容。音效以中医药文化背景音乐为主基调，结合现代动感音乐，营造活力和温馨气氛。
（三）门头设计
设计与美食文化节主题背景相搭配的门头。
（四）服务要求
1.按照采购人要求设计和搭建舞台，确保舞台的美观度符合采购人要求，包括灯光、地毯、背景设置等。
2.对舞台的安全性负责，提供针对进场安装、完工撤离、搭建安全、用电安全等安全事项的单独安全预案。
3.配备活动灯光、音响相关负责人员。
4.设计方案及效果图（纸质版3份，电子版1份）同时交付并经采购人验收通过后，进行舞台搭建。
5.供应商向采购人提供的物料不得少于附件2.项目清单中的物料。
五、报价要求
（一）供应商报价不得高于控制价，报价以人民币为单位。报价金额包括但不限于舞台设计、舞台搭建、拆除费用、制作、物料运输、搭建、拆卸、搬运、保险、安装调试、培训、税费等相关的所有费用，采购人不再支付其他任何费用。
（二）供应商报价视为响应所有采购需求，供应商提供的服务不得负偏离采购人要求。
（三）本次采购不设置报名环节，实行现场报价，供应商在截止时间前按照要求提交报价文件至指定地点即为参与本项目。
（四）报价文件一式三份（正本1份，副本2份），密封和装订要求见附件1。
（五）报价文件递交截止时间：2024年10月28日10:00
******大学温江校区行政楼一会议室
（七）本次采购不接受邮寄的报价文件。
（八）不按报价要求进行报价的，视为无效报价。
六、入校报备要求
******大学保卫处”公众号，在进校前一天的16:00前，通过：综合服务/访客预约，录入访问对象“140815”，到访校区“温江校区”，填写事由【公司全名+舞台租赁】；填报：人员个人信息：姓名、证件号、联系方式、车牌号等相关信息，用于入校备案，未提前备案或备案信息与报名人不一致者，将不被允许进校。
七、采购活动终止
（一）报价文件接收截止时间止，递交响应文件的供应商不足三家的；
（二）满足资格要求的报价单位不足三家。
八、评审方法及定标方法
采购人将组织询价小组于2024年10月28日10:00按照最低评标价法对报价材料进行评定，从满足资格要求的报价单位中，按总报价金额从低到高，确定第一至第三成交候选供应商。如出现第一成交候选供应商不履约的情况，则成交候选供应商按顺序依次递补。如出现两个以上相同的最低报******大学后勤基建处官网通知公告栏发布。
九、合同授予
（一）采购人确定成交单位后，向成交人发送成交通知书。
（二）成交通知书是合同的组成部分，对采购人和成交人均具有法律约束力。
（三）采购人和成交人应当自成交通知书发出之日起7日内，根据采购文件和成交人的报价文件订立书面合同。成交人无正当理由逾期未签订合同的，采购人有权取消其成交资格。
十、低于成本价不正当竞争预防措施
询价小组认为报价供应商的报价明显低于其他通过资格性审查的供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，应当将其作为无效报价处理。
十一、其他
******大学后勤基建处官网以公告形式发布（******/hqjjc）。
******大学后勤基建处
3.地 址：成都市温江区柳台大道1166号
4.联系人：傅老师
5.联系电话：028-******
十二、附件
******大学美食文化节舞台租赁和设计—报价文件及格式.docx附件2.项目清单.pdf附件3.供应商质疑函范本.docx终审：后勤基建处服务
